Gerenciando Diversas Contas de Email ao Mesmo Tempo
Se você tem uma loja, por exemplo, ficamos tentados em criar diversos emails, uma para cada sessão da loja como: contato, vendas, suporte, garantia, sugestões, críticas todas terminando com @meudominio.com.br.
Não há nada de errado com isso, só que no final, se esses emails vão todos para a mesma pessoa, pode-se ser um pouco trabalhoso gerenciar todos eles. O ideal seria criar um redirecionamento que mande todos os emails desses endereços para apenas uma conta. Para isso, não é necessário criar todas as contas acima apenas dizer ao sistema que o email de vendas@meudominio.com.br deve ir à caixa contato@meudominio.com.br. Assim, é possível fazer tudo em apenas um lugar e como uma grande vantagem temos que pagamos apenas por um usuário na Microsoft e no Google se for utilizar um serviço pago.
Esta função se chama Redirecionamento de Emails ou Email Forwarding e no cPanel está localizado no ícone Forwarders. Para configurar, é só digitar o email origem e o email final e clicar em aplicar. Pronto! Os seus emails estarão sendo redirecionados.
Outra Funções dos Redirecionadores de Emails
O cPanel é uma ferramenta poderosa, pois na maioria das vezes o nosso único limite é a forma como pensamos em utilizar as suas funções. Veja abaixo outras ideias para uso de redirecionadores:
- Você criou sua conta de email profissional com o seu domínio, mas prefere utilizar aquele seu email de estimação do Gmail. Simples: redirecione o seu email para o seu email do Gmail!
Devido a liberdade de criar vários contas de email profissionais você acabou criando muitos, divulgou todos eles e agora se arrepende e quer cancelar os que não utiliza mas não quer acabar perdendo possíveis emails: Simples: delete as contas de emails que não utiliza e redirecione estes endereços para o seu email principal. - Seu nome é Joanna mas acaba perdendo emails porque as pessoas enviam emails para o endereço Joana sem o “n” duplo. Simples: crie um redirecionamento do email joana@… para joanna@…!
- Você registrou aquele domínio com um nome sensacional e para que os outros não copiassem acabou registrando também as outras extensões .com, .org, .info, .net etc… Agora precisa que os emails das outras extensões caiam na caixa postal do domínio .com.br. Simples: ao invés de fazer o redirecionamento individual de cada email, redirecione o seu domínio com uma expressão regular para o domínio certo!
- Você quer que os emails de uma conta de email seja redirecionado para uma lista de emails do seu grupo de estudo ou trabalho. Simples: configure a Lista de Emails no cPanel! Leia mais sobre este assunto nos próximos posts.
Funções Avançadas de Redirecionamento de Emails
Em algumas empresas de hospedagem pode-se configurar funções avançadas de redirecionamento como:
- Descarte com Erros: ao receber um email, descartá-lo e avisar o remetente que o email não existe mais.
- Redirecionar para uma Conta do Sistema: é possível que os emails recebidos sejam destinados para uma conta administrativa do sistema, não é um endereço real de email nem se pode enviar emails com ele, mas é importante para receber dados importantes do funcionamento do sistema.
- Redirecionar para um Programa: alguns programas podem ler emails para processar pedidos de uma loja por exemplo. Se você tem um programa do tipo, o desenvolvedor do programa terá um guia para configurá-lo no cPanel.
